曦枫林

外贸跟单员工作流程与工作内容

外贸的日常工作时很琐碎的,所以外贸业务完成订单后,其余的东西,如生产进度、装运、报关等,一般都会交给外贸专业人员和个人跟进。今天就为大家介绍一下外贸跟单员工作流程和工作内容,一起来看看吧。

外贸跟单员工作流程与工作内容-图1

外贸跟单员是什么?

对外贸易单证是指外贸人员在进出口贸易合同签订后,按照合同和有关文件,对货物价格、装运、保险、检验、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作的对外贸易人员,协助履行对外贸易合同。

外贸跟单员工作内容有哪些?

外贸人员的工作内容几乎涉及到企业的每一个环节,从销售、生产、物资甚至财务等方面来看,往往只有一个成员的数字,一般可以概括为以下几个方面:

1、协助外贸业务顾问跟踪订单和交货日期,制定交货计划。

2、安排订单预订、拖车及其他运输工作,并整合制作海关报关单所需的信息。

3、负责所有运输单据的出示。

4、负责订单注销、退税等业务。

5、完成上级指派的其他工作。

外贸跟单流程:

1、确认订单信息并订立合同,客户发出订单后,需要如前述核对数量、单价等,如果正确,对客户确认输入数据作合同,如果T≤T30%,必须让对方先打电话给订金,等待定金到达,然后将采购合同交给工厂将更安全,如果是在T/T之前做100%,可以安排工厂直接进行生产。

无论是对客人还是对工厂合同,我们都要特别注意产品的种类、数量、单位、价格、总量、付款方式等,交货日期应尽可能提前与工厂协调,以免在旺季工厂耽误交货时间。采购合同到达工厂后,必须及时跟踪工厂的签收和归档。

2、处理商检,需要检验的货物在交货日期前一到两个星期开始商检,因为检验是及时的,所以一定要与工厂确认准确的交货日期。如果工厂安排检验,向工厂提供检验信息,包括出口合同、装箱单、支票。在向当地商检局申请合格检验后,工厂将寄给你更换证书。换证凭单只显示实际商品的第一项和总金额,一般有效期为三个月。

3、原产地证书的处理,根据客户的具体要求,看是处理C/O还是形式。形式是普惠制的产地证书。目前,有36个国家给予中国普惠制待遇,他们可以享受关税减免,通常由商检局处理。C/O是一般的原产地证书,但货物是在中国制造的,通常由贸易促进委员会处理。无论你是普通原产地证书还是普惠制原产地证书,基本的处理程序是在互联网上做好信息(包括合同、发票、装箱单等),然后在机器检验通过后,再由中国贸促会或商检局的人员重新审查,通过标准后,你可以去接收它,原产地证书的处理时间通常至少在装运期前一周处理。

4、检查和遇到舱位,注意工厂订单的进度,在交货时间临近之前,向工厂重新确认是否可以准时交货和检验时间。检验通过后,向货运代理预定舱位,如果客户指定货代,请向指定的货运代理公司填写订货单,由其代为预定舱位。

订舱后,货代将舱单寄至单据,单据有切断柜子的时间、装货的时间等,然后将订单送到工厂,使工厂能在规定的时间内将货物送到仓库。如果安装在工厂,必须填写拖箱委托书,注明柜子类型、时间、装货地址、工厂联系方式和电话号码等,并向拖车公司提供仓库收据,以安排柜子的装货,另一张通知工厂,要求它在拖车到达前一定要准备好所有的货物。

以上就是关于外贸跟单员工作流程和工厂内容的相关介绍了,希望能对大家有帮助,如果想要了解更多外贸知识,欢迎持续关注。

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