商业活动中发票的作用以及主要项目(详细介绍)

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商业活动中发票的作用以及主要项目(详细介绍)

发票(Invoice),通常是商业活动中,进出口企业或个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营业务中,需要向对方提供的一种收付款书面证明。除此之外,发票还具有其他作用,是财务收支的法定凭证,会计核算的原始依据,是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

商业活动中发票的作用以及主要项目(详细介绍)-图1

1.发票的作用

发票作为买卖双方出具的一种商业证明,在商业活动中具有重要的地位,对出口商或企业来讲,其作用的重要性也不言而喻。具体来讲,有以下4种作用:

●是卖方在交易中唯一的付款依据。

●是卖方办理报关、纳税的计算依据。

●是买卖双方交易的合法证明文件。

●是卖方出口人缮制其他出口单据的依据。

由上可知,发票作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,在对外贸易中是一种不可缺少的单据,那么,一份完整的发票应该包括哪些内容呢?对此,在不同的国家和地区,不同的出口公司,商业发票的格式也不固定和统一。但是,通常来讲主要项目要具备,一项完备的发票是载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。

2.发票的主要项目

发票的主要项目包括:

(1)发票编号。

(2)开制日期。

(3)合同号码。发票的出具都有买卖合同作为依据,但买卖合同不都以“s/c”为名称,有时出现“order”、“P.o.”、“conlaraet”等。因此,当合同的名称不是“s/c”时,应将本项的名称修改后,再填写该合同的号码。

(4)出票人名称。

(5)收货人名称。

(6)发票日期。在外贸业务的全套单据中,发票是签发日最早的单据,一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。原则为不早于合同的签订日期,不迟于提单的签发日期即可。

(7)运输说明。通常指的是运输工具或运输方式,有时还需要加上运输工具的名称,运输航线。如果在中途转运,在信用证允许的条件下,转运及其地点也要注明。

(8)运输标志。

(9)商品的名称、规格、数量、包装、单价、总值。(10)货物的支付方式。

(11)信用证号。信用证方式下的发票需填列信用证号码,作为出具该发票的依据。若不是信用证方式付款,本项留空。

(12)支付条款。指的是支付方式,如:T/T、LC、D/P、D/A。

发票是进口商用来收货、记账、支付贷款和报关纳税的依据。正因为具有如此多的作用,因此值得一提的是,为了使结汇不致混乱,发票的编号尤其重要,在Sim Trade 中,发票的编号一般由系统自动生成,但在有些地区,则是需要银行来统一编号。

在对外贸易中,还有另一种支付凭证,即本票。本票是出票人(银行存款人)对银行(受票人)签发的,要求银行见票时立即付款的票据。

通常由一人向另一人签发,以保证在即期内或在可以预料的未来时间内,由自己无条件支付给持票人一定金额的票据。通常来讲,在商业活动中,本票又可分为商业本票和银行本票。商业本票又可分为即期商业本票和远期商业本票。

在国际贸易结算中使用的本票大多是银行本票,一般不具备再贴现条件,尤其是中小企业或个人开出的远期本票,因银行本票都是即期的,信用保证不高,因此很难流通。

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商业活动中发票的作用以及主要项目(详细介绍)

商业活动中发票的作用以及主要项目(详细介绍)发表于2023-01-19,由admin编辑,文章《商业活动中发票的作用以及主要项目(详细介绍)》由admin于2023年01月19日发布于本网,共2679个字,共587人围观,目录为外贸知识,如果您还要了解相关内容敬请点击下方标签,便可快捷查找与文章《商业活动中发票的作用以及主要项目(详细介绍)》相关的内容。

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